← На головну Політики БО
Система правил, а не папка для перевірки. Пакет політик БО «БФ Brain Up Ukraine» підготовлено на основі Core Humanitarian Standard 2024, Конвенції ООН про права дитини, UNICEF Safeguarding Policy, IASC PSEA standards, принципів GDPR та законодавства України.
Затверджено
01 Кодекс етики та поведінки02 Safeguarding та захист дітей03 PSEA04 Скарги та захист викривачів05 Захист персональних даних06 Антикорупція і конфлікт інтересів07 Фінанси та внутрішній контроль08 Закупівлі та due diligence09 Рівність та інклюзія10 Моніторинг, навчання та звітність01
Кодекс етики та поведінки Визначає обов’язкові правила доброчесності для органів управління, команди, волонтерів, консультантів, підрядників і партнерів.
Найкращі інтереси дитини, гідність людини, професійні межі та принцип «не нашкодь». Заборона насильства, експлуатації, дискримінації, сексуальних домагань, зловживання владою та ресурсами. Обов’язкове декларування конфлікту інтересів і негайне повідомлення про серйозні ризики. Фото, історії та дані дітей — лише за належної згоди, без стигматизації та примусу. Поставити запитання щодо політики → 02
Safeguarding та захист дітей Запобігає фізичній, психологічній, сексуальній і цифровій шкоді, занедбанню, експлуатації та порушенню приватності дітей.
Безпечний добір і навчання всіх дорослих, які контактують із дітьми. Видимі професійні взаємодії; заборона приниження, покарань, секретів і недоречних контактів. Серйозна підозра передається відповідальній особі негайно, але не пізніше 24 годин. Реагування є дитиноцентричним, конфіденційним і не створює повторної травматизації. Поставити запитання щодо політики → 03
PSEA Нульова толерантність до сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань.
Абсолютна заборона сексуальних дій із особою до 18 років. Заборона обміну грошей, допомоги, роботи, послуг або привілеїв на сексуальні дії. Безпечні канали повідомлення, конфіденційність, заборона помсти та survivor-centred підхід. Тимчасові захисні заходи й незалежний розгляд без автоматичного висновку про вину. Поставити запитання щодо політики → 04
Скарги та захист викривачів Гарантує право дітей, родин, партнерів і команди безпечно повідомляти про проблеми та отримувати відповідь.
Підтвердження звичайного звернення — до 3 робочих днів; орієнтовна відповідь — до 15 робочих днів. Загроза життю, safeguarding або PSEA потребують негайного захисного реагування. Особа з конфліктом інтересів не розглядає скаргу. Добросовісний заявник захищений від звільнення, тиску, дискредитації або відмови у допомозі. Поставити запитання щодо політики → 05
Захист персональних даних Встановлює правила законної, прозорої та безпечної обробки даних відповідно до законодавства України і принципів GDPR.
Конкретна мета, мінімальний обсяг, точність і обмежений строк зберігання. Посилений захист даних дітей, здоров’я, інвалідності, травматичного досвіду та сімейних обставин. Доступ за принципом найменших необхідних повноважень і багатофакторна автентифікація. Негайне повідомлення про втрату, помилкове розкриття або несанкціонований доступ. Поставити запитання щодо політики → 06
Антикорупція і конфлікт інтересів Захищає Фонд від хабарництва, шахрайства, привласнення ресурсів, змови та прихованої зацікавленості.
Заборона неправомірної вигоди, підробки документів, маніпуляції звітами й обходу контролів. Фактичний, потенційний або сприйманий конфлікт декларується до участі в рішенні. Операції з пов’язаними особами потребують ринкової перевірки та схвалення незацікавленим органом. Підозріла операція може бути призупинена до завершення незалежної оцінки. Поставити запитання щодо політики → 07
Фінанси та внутрішній контроль Забезпечує цільове, економне, простежуване та підзвітне використання коштів і майна.
Розподіл ініціювання, погодження, оплати, приймання і банківської звірки. Витрата лише в межах затвердженого бюджету та за належними документами. Щомісячні банківські звірки, реєстр активів і персональні доступи до банкінгу. Цільові кошти не використовуються на інші цілі без належного погодження. Поставити запитання щодо політики → 08
Закупівлі та due diligence Забезпечує конкуренцію, найкраще співвідношення ціни і якості та перевірку партнерів і постачальників.
До 20 000 грн — документована перевірка ринкової ціни; 20 001–100 000 грн — щонайменше три пропозиції. Понад 100 000 грн — конкурентне запрошення, комісійна оцінка і протокол рішення. Закупівлю заборонено ділити для обходу порогів; виняток одного постачальника письмово обґрунтовується. Перевіряються реєстрація, власники, санкції, репутація, спроможність, safeguarding і захист даних. Поставити запитання щодо політики → 09
Рівність та інклюзія Гарантує рівну гідність, недискримінацію, доступність і змістовну участь дітей та родин.
Заборона прямої й непрямої дискримінації, домагань, віктимізації та мови ненависті. Розумне пристосування, універсальний дизайн і доступні формати комунікації. Прозорі критерії відбору бенефіціарів, засновані на потребах. Гідні нестереотипні зображення і добровільна, безпечна участь дітей. Поставити запитання щодо політики → 10
Моніторинг, навчання та звітність Визначає, як Фонд планує результати, перевіряє якість, вчиться на даних і чесно звітує про діяльність.
До старту програми визначаються логіка змін, індикатори, ризики, бюджет і відповідальні. Вимірюються не лише активності, а й якість, доступність, безпека та зміни для дітей і родин. Звіти розкривають методологію, обмеження й помилки без перебільшення результатів. Якщо програм або руху коштів не було, Фонд прямо публікує нульові показники. Поставити запитання щодо політики → ⌂ На головну 